Arauca, 14 de septiembre de 2023.- En cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución 18858 de 2018, “POR LA CUAL SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS – ADMINISTRATIVOS, LOS ESTÁNDARES Y LAS CONDICIONES MÍNIMAS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR – PAE PARA PUEBLOS INDÍGENAS”, establece el cronograma de actividades para la contratación del PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR – PAE PARA PUEBLOS INDÍGENAS” VIGENCIA 2024 con las autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de Autoridades tradicionales del departamento de Arauca.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
RESPONSABLE |
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1 |
Listado actualizado de autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales de su jurisdicción |
La Entidad Territorial |
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2 |
Citación para Articular con las comunidades y organizaciones indígenas los espacios de concertación, metodología y líneas de tiempo (23 de agosto) |
La Entidad Territorial |
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3 |
Reunión para Articular con las comunidades y organizaciones indígenas los espacios de concertación, metodología y líneas de tiempo (28 de agosto) |
Entidad territorial – Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales |
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4 |
Fijación de cronograma de actividades que permita definir actividades, fechas y responsables, así como contar con el diagnóstico de las IE (14 de septiembre) |
La Entidad Territorial |
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5 |
Socialización de la Resolución 18858 de 2018 a las comunidades y organizaciones indígenas y solicitar a los autorizados en la asamblea, que radiquen carta de intención de operar el PAE en la Entidad Territorial y verificar especificaciones de contratación y criterios habilitantes conforme fechas definidas en la convocatoria. (19 de septiembre) |
La Entidad Territorial
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6 |
Diseñar el PAIP al interior de las comunidades indígenas en articulación con la ETC, mediante espacios de concertación y revisarlo por parte del profesional en Nutrición y Dietética de la Entidad Territorial. (19 de septiembre) |
La Entidad Territorial -Operador -Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales |
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7 |
Aprobar los ciclos de menús por parte de las autoridades indígenas (21 de septiembre) |
La Entidad Territorial |
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8 |
25 de septiembre |
Publicación Convocatoria por escrito a las autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales de su jurisdicción para que sean operadores del PAE |
La Entidad Territorial |
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05 de octubre |
Fecha para presentar manifestación de interés |
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11 de octubre |
Publicación de Evaluación |
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Hasta el 16 de octubre |
Plazo máximo para aclaración, complementación, o aporte de documentos faltantes, por parte del interesado. |
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18 de octubre |
Publicación y comunicación de informe de cumplimiento de requisitos definitivo |
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23 de octubre |
Concertación de PAIP |
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9 |
Realizar mesa de trabajo con quienes serán operadores para revisar fechas y aspectos de la implementación de la Resolución 18858 de 2018 (26 de octubre) |
La Entidad Territorial -Operador -Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales |
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10 |
La Entidad Contratante debe realizar el estudio de costos, tener en cuenta que también debe realizar estudios de costos el operador. |
La Entidad Territorial |
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11 |
Incorporar el PAIP y demás que hagan parte del proceso para estructurar los contratos correspondientes |
La Entidad Territorial |
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12
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Revisar los documentos de Plan de Saneamiento, Plan de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Equipos y Utensilios entregados por el Operador |
La Entidad Territorial |
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13 |
Implementación de la Etapa de Alistamiento por parte del operador. Si hay interés de las autoridades indígenas |
Operador |
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14 |
En caso de que los pueblos indígenas no estén interesados o no cuenten con la experiencia y capacidad administrativa para ejecutar el PAE, la entidad territorial podrá contratar un operador externo a las autoridades indígenas que deberá dar cumplimiento a lo establecido en estos lineamientos. (30 de octubre) |
La Entidad Territorial |
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