Secretaría de Educación de Arauca Convoca a Organizaciones y Autoridades Indígenas para la Operación del PAE Indígena 2027

Arauca, 25 de agosto del 2026.

EL SUSCRITO SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

En cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 5.1 de la Resolución 18858 de 2018,        emitida por el Ministerio de Educación Nacional (MEN)”POR LA CUAL SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS – ADMINISTRATIVOS,LOS ESTANDARES  Y LAS CONDICIONES MINIMAS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR -PAE-PARA PUEBLOS INDÍGENAS” y en aras de avanzar con el fin de garantizar la prestación del servicio de alimentación escolar a estudiantes matriculados en instituciones educativas oficiales del departamento de Arauca, pertenecientes a comunidades indígenas con las etapas previas a la celebración de los futuros contratos, solicita a las autoridades Indígenas, cabildos, resguardos, asociaciones de autoridades tradicionales y organizaciones indígenas, presentar manifestación de interés para la contratación de la prestación de servicio Programa de Alimentación Escolar (PAE) en los establecimientos educativos que atiende mayoritariamente Indígena y aquellos ubicados en territorio indígena de los municipios del Departamento de Arauca para  calendario académico de la vigencia 2027.

CONVOCA PUBLICAMENTE

A LAS AUTORIDADES INDIGENAS,CABILDOS,RESGUARDOS, ASOCIACIONES DE AUTORIDADES TRADICIONALES Y ORGANIZACIONES INDIGENAS DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA,CON EL FIN DE QUE PRESENTEN  MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PARA PUEBLOS INDIGENA DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA PARA EL INICIO DE LA VIGENCIA 2027, EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS QUE ATIENDEN POBLACION MAYORITARIEMENTE INDIGENA Y AQUELLOS QUE SE ENCUENTREN EN TERRITORIOS INDIGENAS LOS CUALES SE RELACIONAN A CONTINUACION:

Los términos de la convocatoria a realizar, corresponde a los que seguidamente se relacionan:

FICHA CONTRACTUAL

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR PARA PUEBLOS INDIGENAS.

NOTA: Para la celebración y suscripción de los eventuales contratos se dispondrá de la plataforma transaccional del SECOP II dispuesta por parte de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, a fines de garantizar los principios de la contratación estatal.

CRITERIOS HABILITANTES.

Los criterios habilitantes para participar en la convocatoria y posterior ejecución del Programa de Alimentación Escolar PAE, por parte de las autoridades indígenas, cabildos, resguardos, asociaciones de autoridades tradicionales y organizaciones indígenas que se encuentran establecidos en el numeral 5.3 Articulo 2. De la Resolución 18858-2018 y se menciona a continuación.

Cada uno de los interesados de manera individual deberá acreditar:

Sin perjuicio de los requisitos habilitantes establecidos en la Resolución No.18858 de 2018 y requerimientos en el presente documento, cada operador indígena deberá dar cumplimientos a todas y cada uno de las condiciones y obligaciones estipuladas en los estudios previos y demás documentos para la perspectiva ejecución del PAE en las instituciones educativas financieras del presente proceso.

1. CAPACIDAD JURIDICA

1. Para efectos de los lineamientos establecidos en la presente norma se entiende que las autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales en su calidad de entidades públicas de carácter especial y las organizaciones indígenas en su condición de entidades sin ánimo de lucro, actúan como apoyo de las entidades territoriales, para que estas puedan prestar el servicio de alimentación escolar de manera pertinente en el marco del respeto a la diversidad étnica cultural.
2. Cada uno de los interesados deberá aportar los siguientes documentos:

1.Certificado de existencia y representación legal vigente.

2. Certificado de ser autoridad indígena o asociación de autoridades indígenas que expide la dirección de asuntos indígenas, minorías y ROM del ministerio del Interior y de Justicia (Articulo 2.3.4.2.4 del Decreto 1075 de 2015).
3. Acta de asamblea general y/o conforme a la ley de origen, derecho propio o derecho mayor de la comunidad indígena donde conste haber sido autorizado para le ejecución del PAE, dicho documento deberá presentarse para cada una de las instituciones educativas beneficiarias del presente proceso.

4.Carta de intención o manifestación de interés de operar el PAE en las sedes de las Instituciones Educativas objeto de las presentes convocatoria (firmada en original).

5.Cedula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica.

6. Declaración de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, firmada por el representante legal, establecida en la ley 1952 de 2019 Código General Disciplinario.

7.Certifiacion expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el representante legal y contador, la cual deberá estar acompañada por copia de la cedula de ciudadanía de este último, tarjeta profesional y certificado de antecedentes expedida por la junta de contadores con vigencia no mayor a tres(3) meses a la fecha del cierre del proceso, en donde conste que a la fecha, ha realizado el pago de aportes correspondientes a la nómina de los últimos  seis(6)meses, contados  a partir de la citada fecha, en los cuales se ha causado la obligación de efectuar dichos pagos.

8.El interesado no deberá presentar antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado en el Artículo 238 de la Ley 1952 de 2019; situación que será verificada por el departamento de Arauca, igual requisito deberá cumplir: 1) El representante Legal de las personas jurídicas.

9.El interesado no deberá encontrarse inscrito en el boletín de responsables fiscales (Articulo 60, Ley 610 de 2000); situación que será verificada por el Departamento de Arauca, igual requisito deberá cumplir: 1) El representante Legal de las personas jurídicas.

10: La Administración Departamental verificara que no registren antecedentes judiciales y que no encuentren medidas correctivas impuestas vigente, el interesado y su representante legal.

11. Cada uno de los interesados deberá presentar registro único tributario.

12.El representante legal de las personas jurídicas deberá tener su situación militar definida, en los casos que la normatividad lo determine.

13. Certificado de inhabilidades por comisión de delitos sexuales contra menores de edad (Ley 1918 de 2018, decreto 752 de 2019), lo debe aportar el representante legal
14. Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM del representante legal

         2 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA.

1. DEMOSTRAR QUE SE CUENTA CON SEDE ADMINISTRATIVA: el oferente deberá acreditar con una sede administrativa (oficina) la cual deberá estar ubicada en zona urbana de cualquiera de los municipios del departamento de Arauca.

La misma se acreditará, presentando copia legible del Certificado de libertad y tradición donde se encuentre ubicada en la oficina, con fecha de expedición no mayor a 30 días, el inmueble deberá ser propiedad del interesado.

En los casos en que las mismas sean arrendadas, deberán presentarse certificados de libertad y tradición donde se encuentra ubicada la oficina, con fecha de expedición no mayor a 30 días, y los contratos de arrendamientos suscritos entre el propietario y el interesado.

1. PERSONAL DE APOYO A LA ADMINISTRACION: cada uno de los interesados deben contar con una estructura organizacional idónea y compuesta, por tablas de necesidades descrita en la lista de chequeo entre el personal mínimo tenemos:

• Apoyo jurídico (Abogado Titulado)
• Contador Publico
• Asistente Administrativo (Técnico o Tecnólogo en áreas Administrativas o contables)
• Ingeniero de Alimentos

La misma se acreditará mediante la presentación del soporte del vínculo laboral establecido, hoja de vida, tarjeta profesional, certificada del COPNIA O CPNAA según corresponda, copia legible del título de los profesionales relacionados.

Nota: De acuerdo con los Lineamientos Técnicos y Administrativos definidos por la UApA y demás normativa vigente en materia de contratación, y teniendo en cuenta el número de beneficiarios priorizados en las sedes educativas con población mayoritariamente indígena, la estructura organizacional y el número de integrantes del personal del operador podrán variar de acuerdo con las características y condiciones del servicio contratado en el departamento de Arauca.

1. DEMOSTRAR MANEJO CONTABLE: Los interesados deben presentar los estados financieros de los dos últimos años.
2. INVENTARIO DE EQUIPOS: Los interesados deben presentar un inventario de equipos, acorde al servicio que se pretende contratar, con su respectivo registro fotográfico.

• EXPERIENCIA MINIMA:

Cada uno de los interesados deberá demostrar una experiencia mínima de un (1) año en operaciones de programas de suministro de alimentos o complementarios a grupos poblacionales, que incluyan preparación en sitio.

La misma se acreditara aportando alguno de los documentos que se describen a continuación: copia del contrato y/ o copia del acta de recibo final y / o copia del acta de liquidación del contrato y/o certificación expedida por la entidad contratante y/o documentos homólogos, siempre y cuando con la sumatoria de los referidos documentos sea posible verificar de manera clara:  contratista, el objeto del contrato, entidad contratante, valor, fecha de terminación del contrato, fecha del acta de liquidación , y para el caso de figuras de colaboración (consorcio, unión temporal, o promesa de sociedad futura), los respectivos porcentajes de participación de los mismos.

De igual manera, se les informa a los interesados, que la información allegada deberá guardar estrecha relación con la población atender, conforme a las autorizaciones entregadas por cada una de las comunidades y numero de población beneficiaria, razón por lo cual por el departamento de Arauca, Dicho lo anterior, se deberá contemplar todos los aspectos descritos por el Ministerio de Educación Nacional mediante la resolución No 18858 de 2018, cuyo objeto atiende a ”POR LA CUAL SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS, LOS ESTANDARES Y LAS CONDICIONES MINIMAS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR – PAE- PARA PUEBLOS INDIGENAS”.

Se deja expresa claridad que los términos descritos son de carácter perentorio e inaplazables, por lo cual los interesados, deberán allegar de manera oportuna la documentación y requisitos exigidos por parte del ente territorial, la documentación deberá entregarse de acuerdo a los tiempos establecidos por la Entidad Territorial.

ARIEL PEDRAZA PINZON
Secretario de Educación Departamental