GOBERNACIÓN DE ARAUCA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
CONVOCATORIA PÚBLICA N°. [001-COMPAE-2026]
OBJETO: Convocar a las Juntas de Acción Comunal (JAC) y a las Asociaciones de Padres de Familia para que manifiesten su interés en contratar y operar el Programa de Alimentación Escolar (PAE), en las sedes educativas ubicadas en las zonas de difícil acceso del departamento de Arauca, durante el calendario académico, conforme a lo establecido en el Decreto Departamental 1180 de 2025 y las Resoluciones 0003 y 0155 de 2026 de la Unidad de Alimentos para Aprender (UApA).
- GENERALIDADES Y CONTEXTO
La Secretaría de Educación Departamental de Arauca, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 2167 de 2021, el Decreto Nacional 0846 de 2023, y en concordancia con los nuevos lineamientos técnicos-administrativos vigentes (Resolución 0155 de 2026), invita formalmente a las expresiones asociativas de la comunidad a participar activamente en la ejecución del PAE bajo el modelo de contratación comunitaria.
Esta iniciativa busca garantizar la permanencia escolar de niños, niñas, adolescentes y jóvenes, dinamizando simultáneamente las economías locales de las zonas rurales mediante las compras públicas de alimentos a productores de la misma región durante el calendario académico.
- DESTINATARIOS DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria está dirigida exclusivamente a:
- Juntas de Acción Comunal (JAC) debidamente constituidas, que tengan radio de acción o jurisdicción territorial sobre las sedes educativas priorizadas.
- Asociaciones de Padres de Familia legalmente reconocidas y vinculadas a los establecimientos educativos objeto de esta convocatoria.
- ÁMBITO DE APLICACIÓN (SEDES PRIORIZADAS)
Serán elegibles para esta modalidad contractual únicamente las sedes educativas rurales, rurales dispersas y de difícil acceso que se encuentren taxativamente listadas y clasificadas en el Decreto Departamental 1180 de 2025 “Por la cual se definen los establecimientos educativos ubicados en áreas rurales de difícil acceso en el Departamento de Arauca, para la vigencia del año 2026» y focalizadas por la Gobernación de Arauca de conformidad con los lineamientos técnicos del programa. (Lista anexa a la convocatoria)
Las organizaciones comunitarias podrán manifestar interés únicamente para las sedes que correspondan a su área geográfica de influencia y entorno comunitario directo.
- REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.
Las organizaciones comunitarias interesadas deberán radicar la Manifestación de Interés estructurada obligatoriamente en el orden que se detalla a continuación. Todos los documentos que requieran vigencia deberán tener una fecha de expedición no superior a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de radicación, sopena de rechazo inmediato.
- Documentación Legal, de Constitución y Representación:
- Carta de Manifestación de Interés: Documento formal suscrito por el representante legal o la persona facultada, donde se indiquen taxativamente las sedes educativas a atender, indicando el código DANE de la sede. Dichas sedes deben guardar obligatoria relación con su ámbito territorial de gestión según su radio de acción.
- Copia del Documento de Identidad: Del representante legal, presidente de la junta y/o de quien se encuentre facultado legalmente para suscribir contratos.
- Estatutos Vigentes de la Organización: Copia completa de los estatutos registrados ante la autoridad competente, donde se evidencie la capacidad jurídica para contratar.
- Auto de Inscripción de Dignatarios (Periodo 2022-2026): Acto administrativo vigente que reconoce los cargos y dignidades de la junta o asociación, expedido por la entidad de control y vigilancia correspondiente.
- Actas de la Mesa Directiva y Asamblea General: Copia del acta de asamblea donde conste la autorización expresa de los afiliados al representante legal para contratar y operar el PAE, junto con las actas de la mesa directiva que validen las decisiones del periodo actual.
- Certificado de Existencia y Representación Legal: Con vigencia menor a 15 días.
- Registro Único Tributario (RUT): Copia actualizada de la DIAN.
- Registro Único Comunal (RUC): Para el caso de las JAC, expedido por el Ministerio del Interior.
- Certificación Bancaria Original: De una cuenta de ahorros activa a nombre de la organización para el manejo exclusivo de los recursos del programa.
- Capacidad Operativa, Técnica y del Personal Manipulador
Las organizaciones deben plasmar explícitamente en su propuesta la manifestación expresa de su capacidad operativa para atender con idoneidad cada una de las sedes solicitadas, adjuntando obligatoriamente la siguiente documentación:
- Acreditación de Experiencia Técnica Específica (Mínimo 6 Meses): La organización comunitaria (JAC o Asociación de Padres) deberá acreditar una experiencia mínima de seis (6) meses en la ejecución del Programa de Alimentación Escolar (PAE) o en programas de alimentación dirigidos a población de niños, niñas y adolescentes. Esta experiencia se demostrará exclusivamente mediante:
- Certificaciones contractuales o de convenios anteriores expedidas por entidades estatales (Alcaldías, Gobernación, Fondos de Servicios Educativos).
- Certificaciones emitidas por operadores del PAE legalmente constituidos o entidades sin ánimo de lucro donde conste que la organización ejecutó directamente actividades de suministro o preparación de alimentos a niños, niñas o adolescentes, con su respectiva factura legal.
- Nota: La certificación debe indicar de forma clara la fecha de inicio, fecha de finalización, objeto y que el tiempo acumulado o continuo sea igual o superior a los seis (6) meses exigidos.
- Hojas de Vida del Personal Manipulador de Alimentos: De cada una de las personas que desempeñarán la labor en las sedes solicitadas, acompañadas de sus respectivos soportes laborales, académicos o de capacitación.
- Certificaciones de Antecedentes del Personal: Certificados de antecedentes judiciales (Policía Nacional), fiscales (Contraloría) y disciplinarios (Procuraduría) vigentes de cada manipulador propuesto.
- Acreditación de Arraigo del Personal Operativo: Documento que certifique y garantice que el personal manipulador que prestará el servicio es padre o madre de familia de los estudiantes matriculados o, en su defecto, habitante de la comunidad (vereda/sector) donde se ejecuta el contrato. Se podrá acreditar mediante:
- Certificación de vecindad expedida por la autoridad competente o el mismo Presidente de la JAC (cuando el manipulador sea un habitante).
- Certificado de matrícula del estudiante emitido por el director o rector de la sede educativa (cuando el manipulador sea padre/madre de familia).
- CRONOGRAMA DEL PROCESO
- Publicación de la Convocatoria: 14/09/2026
- Periodo de Aclaraciones y Preguntas: Del 14/09/2026 al 15/09/2026
- Fecha Límite de Recepción de Manifestaciones de Interés: 18/09/2026 hasta las 05:00 P.M.
- Evaluación y Verificación de Requisitos: Del 22/09/2026 al 23/09/2026
- Publicación de Organizaciones Habilitadas por Sede: 23/09/2026
- Inicio de Etapa Contractual (Suscripción con FSE / ETC): A partir del mes de octubre del 2026
- LUGAR, FORMA DE PRESENTACIÓN Y REGLAS DE RECEPCIÓN
La documentación requerida deberá ser presentada de manera física en la Ventanilla Única de Correspondencia de la Secretaría de Educación Departamental de Arauca, o remitirse en un único archivo en formato PDF al correo electrónico institucional establecido, indicando en el asunto: «Manifestación de Interés PAE Zonas de difícil acceso rural – [Nombre de la JAC o Asociación] – Sede Educativa [Nombre de la Sede]».
REGLAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO (SOPENA DE RECHAZO):
- Orden Cronológico Estricto: La asignación y evaluación de las sedes educativas se realizará en estricto orden cronológico de radicación (fecha y hora exacta de recepción en ventanilla física o correo electrónico institucional). Una vez asignada una sede al primer oferente habilitado en el tiempo, las manifestaciones posteriores para esa misma sede no serán objeto de evaluación.
- Integridad de los Documentos: Los expedientes presentados deben estar absolutamente completos en el momento de la entrega. No se admitirán subsanaciones posteriores, adiciones de documentos ni entrega de soportes faltantes fuera del acto de radicación inicial.
- Vigencia Restringida: Todos los certificados de existencia, representación legal, autos de dignatarios, antecedentes y RUC aportados deberán tener una fecha de expedición no superior a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de radicación, o aquellos que excepcionalmente por su naturaleza sean expedidos con mayor antelación a este término, no deberán superar la vigencia establecida para la validez legal de dichos documentos.
- Estructura Requerida: La propuesta y sus anexos deben estar obligatoriamente organizados y foliados siguiendo el orden exacto dispuesto en el numeral 4 (Requisitos Mínimos de Participación) de esta convocatoria.
⚠️ NOTA DE RECHAZO INMEDIATO: El incumplimiento de cualquiera de las reglas anteriores, la falta de un solo documento (incluyendo los soportes e idoneidad de los manipuladores), la alteración del orden de la estructura o la presentación de certificados con vigencia mayor a 15 días, dará lugar al rechazo automático e inmediato de la manifestación de interés, sin que medie análisis de fondo por parte del comité evaluador de la Secretaría.
Dado en el municipio de Arauca, capital del departamento de Arauca, a los catorce [14] días del mes de septiembre de 2026.
